Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier
  • Classer divers dossiers et documents
  • Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre les messages
  • Mettre en page et corriger divers documents
  • Photocopier, assembler et télécopier divers documents
  • Compléter et soumettre les divers formulaires gouvernementaux
  • Calculer, préparer et émettre des factures et des états de compte
  • Traiter et vérifier les comptes fournisseurs et les comptes clients
  • Calculer, préparer et vérifier les paies et les relevés des employés
  • Préparer les documents nécessaires à l’établissement d’états financiers
  • Saisir les données comptables à l’aide d’un système informatisé CIB
  • Effectuer la facturation et en assurer le suivi
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la directrice générale et/ou le conseil municipal

 

Exigences du poste

 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
  • 3 à 5 d’expérience. Expérience en milieu municipal un atout
  • Excellent français écrit et aptitude pour la rédaction
  • Maîtrise de la Suite Office ainsi que du logiciel municipal CIB un atout
  • Tact, rigueur, confidentialité et entregent
  • Excellent service à la clientèle et débrouillardise

 

Modalités d’embauche

 

  • Poste permanent : 21 heures/semaine
  • Lieu de travail : Saint-Fabien-de-Panet

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 30 juin 2017

à 16 heures au :

Bureau municipal

195, rue Bilodeau

St-Fabien-de-Panet Qc  G0R 2J0

 

Ou par courriel munpanet@globetrotter.net

Seules les candidatures retenues seront contactées. Principe d’équité en matière d’emploi.